Samenhang brengt rust in de verandering

Wij geloven dat verandering een continu iets is en dus dat verbeteren een dagelijks activiteit moet zijn, niet (alleen) iets voor grootse projecten. Wij geloven dat de grootste impact gecreëerd wordt door heel veel kleine slimme keuzes/stappen. Zo komt er rust in de organisatie en worden voorspelbare stappen gezet.
Elise Veltman-van Reekum

ICT-afdelingen kunnen nogal eens overvallen worden door projecten die ‘ineens’ NU moeten.  Projecten willen maar niet afgerond komen omdat er steeds meer in scope komt of er vage uitgangspunten zijn. Architectuur helpt bij het effectief en efficiënt veranderingen doorvoeren. Door inzicht en overzicht te bieden met drie documenten.

Architectuur van Vandaag: weten waar je staat

locatiewijzer ter illustratie voor de architectuur van vandaag

Een basis architectuur die de situatie van vandaag beschrijft. Dit is het vertrekpunt dat door verandering geraakt wordt of juist niet geraakt moet worden.  

Om hoogwaardige diensten of producten te leveren zijn processen nodig waarin de informatie op de juiste manier beschikbaar is. Beschikbaar stellen en ophalen van informatie gebeurt met behulp van applicaties op infrastructuur. Door al deze onderdelen in samenhang weer te geven wordt de invloed van wijzigingen in en op het landschap coherent en consistent duidelijk gemaakt.

Voor de architectuur van vandaag kan een referentie architectuur vaak een goed uitgangspunt zijn om te spiegelen met de eigen organisatie.  

Architectuur voor Morgen: visie

boogschutter doel ter illustratie voor de architectuur van morgen

Een architectuur van morgen beschrijft waarom een organisatie moet veranderen en welke verandering de organisatie moet doormaken. Daarvoor worden de doelstellingen van de organisatie door vertaald naar de gewenste veranderingen van de informatievoorziening en de technologie. Daarmee geeft de organisatie strategie ook samenhang aan de technologische ontwikkelingen.  

Er ontstaat een visie op wat de organisatie wel gaat doen en daarmee ook waar de organisatie dus niet op inzet. De architectuur voor morgen geeft de bouwblokken en hun samenhang voor de roadmap van A naar Beter.  

Roadmap: van A naar Beter uitstippelen

route van start naar doel met genummerde stappen en de tekst roadmap op een icoon voor een bestand.

Als laatste beschrijft een roadmap de weg van vandaag naar morgen. Veranderingen kunnen niet allemaal tegelijkertijd worden uitgevoerd of door de organisatie worden geabsorbeerd. Bovendien zijn veranderingen soms van elkaar afhankelijk om aan de organisatie doelstelling te voldoen. Deze roadmap is houvast voor jaarplanningen en als er keuzes moeten worden gemaakt waar altijd beperkte resources op worden ingezet.

Aanvullend: Project Start Architecturen

icoon voor bestanden met de tekst project start architectuur en schets met potlood figuren en een lineaal erop.

Voor projecten in de roadmap kunnen voorafgaand aan een project een Project Start Architectuur worden gemaakt door een domeinspecialist of in aanvullende dienstverlening door ons. De PSA is het specifieke ontwerp dat door het project moet worden opgeleverd. Zo kan de actuele stand van zaken van het moment worden meegenomen in de overwegingen. Aan het eind van een project wordt opgeleverde vernieuwing verwerkt in de architectuur van vandaag.

Voorspelbaar blijven ontwikkelen met EAaaS

De roadmap geeft aan welke veranderingen verwacht worden en in welke volgorde deze door de organisatie worden opgepakt. Maar zoals gezegd is verandering constant en dus is er blijvend reflectie nodig op de visie in de architectuur voor morgen, de gewenste roadmap om die te bereiken en de kleine stap die dan vandaag moet worden gezet.

samenvoeging van alle plaatjes in een cyclus; Veranderen vanaf vandaag met een PSA naar een nieuwe vandaag staat op basis van de roadmap die wordt aangestuurd door de gewenste situatie van morgen die wordt aangepast naar aanleiding van verandering.

We denken dus dat de belangrijkste beslissingen worden genomen tussen projecten in! Dat is dan ook waar we willen helpen (en niet tijdens projecten). Wij staan naast jullie als strategische partner bij het maken van de slimme keuzes. Aangezien wij betrokken blijven bij de organisatie, zijn we er op elk moment in de cyclus.

Waar de Enterprise Architect juist tussen projecten in zijn waarde toevoegt, huur je tijdens projecten nog steeds solution architecten dan wel expert-projectleiders in. Doordat je echter beter voorwerk gedaan hebt en wij vanuit EAaaS ze op inhoud inwerken bespaar je daar tijd en geld.